关于开展市级科技计划项目综合绩效评价（验收）工作的通知
各县区（开发区）科技部门，各有关单位：
根据《临沂市重点研发计划管理办法》（临科字〔2023〕12号）要求，为保证市级科技计划项目综合绩效评价（验收）工作顺利开展，现将有关事项通知如下。
一、项目范围
所有任务期满尚未验收或已完成项目任务书中约定的所有指标、经主管部门认定达到综合绩效评价（验收）条件的，可以参加综合绩效评价（验收）的市级科技计划项目。
二、组织方式
市级科技计划项目综合绩效评价（验收）工作委托市科技创新服务中心统一组织安排，综合绩效评价（验收）工作采取实地考核评价的方式，综合绩效评价（验收）工作完成后统一打印并提交入档材料。
三、工作进度安排
（一）综合绩效评价（验收）前准备工作
1.项目承担单位委托征信没有不良记录的第三方审计专业机构，对项目资金（包括财政资金和单位自筹资金）的管理使用情况及经济指标完成情况进行审计，并出具专项审计报告。
2.主管部门组织项目承担单位按照有关规定开展自我评价，以立项文件、项目任务书为依据，采用定性与定量评价相结合的方式，对任务书中约定的主要技术、经济及社会指标进行自我评价，撰写临沂市科技计划项目执行工作总结、技术报告、综合绩效自评价（验收）报告（附件1），填写《临沂市科技计划项目绩效调查表》（附件2）和《项目验收申请表》（附件3）。
（二）综合绩效评价（验收）材料前期审查
1.项目承担单位将上述材料以及相关佐证材料（包括项目实施期内取得的、与项目内容密切相关的、任务书中涉及的技术和经济指标等证明材料和相关财务资料）提交至项目主管部门。
2.项目主管部门对项目承担单位提交的综合绩效评价（验收）材料进行评前审查，审查内容主要包括合同约定指标是否全部完成以及材料的完整性、合规性和有效性。对存在问题的，提出整改意见，由项目承担单位进行整改。评前审查完成后，项目主管部门积极与市科技局对接，于2024年4月12日前将综合绩效评价（验收）材料（1份）送至市科技创新服务中心（27楼2707）。验收意见电子版通过协同内网发送至市科技创新服务中心。
（三）综合绩效评价（验收）组织实施
综合绩效评价（验收）组织实施，分为现场验收和集中验收两种验收方式，资金额≥50万元的市级科技计划项目实行现场验收，其他的市重点研发计划项目采取集中验收方式验收。
（四）综合绩效评价（验收）后续修改完善
项目承担单位根据综合绩效评价（验收）结论和专家评价意见进一步修改完善项目综合绩效评价（验收）材料。主管部门根据综合绩效评价（验收）意见做好项目验收材料整改的审核工作。
（五）综合绩效评价（验收）档案资料入档
项目综合绩效评价（验收）材料修改完善后，正式装订入档。装订顺序为综合绩效评价（验收）专家意见、项目执行工作总结、项目技术报告或项目科技报告（附证书）、项目专项审计报告、立项文件（复印件）、项目任务书、绩效调查表、相关佐证材料、专家承诺书。综合绩效评价（验收）结束后15天内，验收材料纸质版，一式一份报市科技局留档。
四、有关要求
1.综合绩效评价（验收）中，对项目任务书中规定的主要技术指标，一般依据第三方测试报告等有关佐证材料；财务及经济指标，依据第三方审计专业机构出具的项目专项审计报告；应用示范效果指标，主要依据用户报告及使用效果分析报告，并明确应用效果指标的产生依据、计算方法等。
2.提供的佐证材料应是由课题人员在项目实施期内、取得的与项目内容密切相关的材料；因提供资料不完整，无法进行核实比对的，不予计分。
3.综合绩效评价（验收）工作对于存在违背科研道德和诚信或财务造假等行为的，一经查实，实行一票否决，按有关规定处理。
4.对于到期无法验收的项目，要求项目承担单位出具延期申请。每个项目只能申请延期一次，到期仍无法验收的项目按要求终止并退回资金。
5.验收工作于5月底前完成，具体时间另行安排。
咨询电话：科技创新服务中心：杜建邦 7570037
资源配置与管理科：闫启 7570023
附件：
1.临沂市科技计划项目综合绩效（验收）自评价报告
2.临沂市科技计划项目绩效调查表
3.项目验收申请表
临沂市科学技术局
2024年3月19日